行政公文格式

关于进一步规范行政公文格式的通知

为进一步提升机关单位公文处理的规范化水平，确保公文内容准确传达、传递高效，根据《党政机关公文处理工作条例》和相关文件要求，现就进一步规范行政公文格式通知如下：

一、标题与字体

公文标题应简明扼要，概括主要内容。一般使用二号小标宋体字，居中排布。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。

二、主送机关

主送机关名称应顶格书写于标题下空一行位置，用三号仿宋体字标注。如需换行，应与上一行首字对齐。主送机关名称后加冒号。

三、正文

正文文字从主送机关名称下空一行开始，每段起首空两字符。正文内容应层次分明，逻辑清晰，语言简洁。一般使用三号仿宋体字，行距设置为固定值28磅。

四、附件说明

如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称无需加书名号，若附件名称过长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

五、成文日期

成文日期应右空四字编排，并用阿拉伯数字完整标注年月日，例如“2023年9月15日”。成文日期一般以负责人签发的日期为准，联合行文时以最后签发机关负责人的签发日期为准。

六、其他注意事项

1. 公文页边距应符合标准，上下左右均留足空间；

2. 公文中数字、时间、地名等应统一规范书写；

3. 公文结尾应明确具体要求或后续安排，避免模糊不清。

请各单位严格按照上述规定执行，加强公文审核把关，切实提高公文质量和工作效率。对未按要求执行的情况，将予以通报批评。

特此通知。

××市人民政府办公室

2023年9月15日

（本文共476字）

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