【调价通知函格式范文是什么】在商业往来中，企业因成本、市场等因素调整产品或服务价格时，通常需要向客户发出正式的调价通知函。一份规范、清晰的调价通知函不仅有助于维护企业形象，还能减少客户误解和纠纷。下面将从内容结构、写作要点及示例表格等方面进行总结。
一、调价通知函的基本结构
调价通知函一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确文件性质，如“调价通知函” |
| 2 | 收件人信息 | 包括客户名称、地址等 |
| 3 | 发件人信息 | 公司名称、地址、联系方式等 |
| 4 | 正文 | 说明调价原因、生效时间、新价格等 |
| 5 | 附件（如有） | 如价格表、合同变更条款等 |
| 6 | 联系方式 | 提供咨询渠道，便于客户沟通 |
| 7 | 署名与日期 | 公司负责人签名及发函日期 |
二、调价通知函写作要点
1. 语气正式且礼貌：避免使用生硬语言，体现专业性。
2. 内容清晰明确：说明调价原因、新旧价格对比、生效日期等。
3. 提供支持信息：如客户有疑问，可提供联系人或电话。
4. 保持一致性：与以往的通知风格保持一致，增强信任感。
5. 附上相关资料：如价格清单、合同修订版本等，方便客户查阅。
三、调价通知函范文（示例）
调价通知函
尊敬的客户：
您好！
感谢您一直以来对我公司的信任与支持。由于近期原材料价格上涨、运输成本增加等原因，我公司决定自2025年4月1日起对以下产品价格进行调整，具体如下：
| 产品名称 | 原价（元/单位） | 新价（元/单位） | 生效日期 |
| 产品A | 100 | 115 | 2025年4月1日 |
| 产品B | 150 | 170 | 2025年4月1日 |
| 产品C | 200 | 220 | 2025年4月1日 |
此次调价旨在保障产品质量和服务水平，我们也将继续努力优化运营，为您提供更优质的服务。
如您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我们的客服人员，联系电话：XXX-XXXX-XXXX，邮箱：service@company.com。
再次感谢您的理解与支持！
此致
敬礼！
XX有限公司
2025年3月20日
负责人：张三
四、注意事项
- 调价通知函应提前发送，给客户足够的准备时间。
- 若涉及长期合作客户，建议单独沟通并协商处理方式。
- 保留好发送记录，以便后续查询和管理。
通过以上结构化的内容和表格形式，可以更加直观地了解调价通知函的格式与内容要点，帮助企业在实际操作中提高效率和专业度。