【催款函模板】在商业往来中，及时、有效地催收款项是保障企业资金流动和财务健康的重要环节。为了帮助相关人士更高效地完成这一工作，以下提供一份实用的催款函模板，并结合实际使用场景进行简要总结。
一、催款函模板（正文部分）
致： [客户名称
地址： [客户地址
日期： [填写日期
尊敬的[客户名称]：
您好！
我们注意到，贵公司尚未支付编号为[订单号/合同号]的款项，金额为人民币[金额]元，原定付款时间为[付款截止日期]。截至目前，该笔款项仍未到账。
为确保双方合作的顺利进行，烦请贵公司于收到本函之日起[3-5个工作日]内完成付款。如已付款，请忽略此函；如存在任何疑问或特殊情况，请及时与我们联系。
感谢您的配合与支持！如有需要，可随时与我们联系，电话：[联系电话]，邮箱：[电子邮箱]。
此致
敬礼！
| 公司名称 |
| 联系人姓名 |
| 职务 |
| 联系方式 |
二、催款函使用场景总结
| 场景 | 使用说明 | 注意事项 |
| 正常逾期 | 对未按时付款的客户发出提醒 | 避免语气过于强硬，保持专业礼貌 |
| 多次催促 | 在首次催款后仍未收到款项时再次发送 | 可适当提高催促频率，但仍需保持沟通 |
| 合同纠纷 | 涉及合同履行问题时使用 | 需附上相关合同条款或证据 |
| 客户失联 | 联系不到客户时使用 | 可通过多种渠道尝试联系，如电话、邮件等 |
三、降低AI率建议
为了避免内容被识别为AI生成，建议在实际使用时根据具体情况对模板内容进行个性化调整，例如：
- 替换模板中的占位符（如[客户名称]、[金额]等）为真实信息；
- 根据客户关系调整语气，如对长期合作伙伴可更温和，对新客户则更正式；
- 加入具体案例或背景信息，使内容更具真实性和针对性。
通过合理使用催款函模板，并结合实际情况灵活调整，可以有效提升催款效率，同时维护良好的客户关系。