【告知书是什么】“告知书”是一种常见的书面文件，通常用于向特定对象传达信息、通知事项或说明情况。它在政府机关、企事业单位、学校、医院等机构中广泛使用，具有一定的正式性和规范性。
以下是对“告知书是什么”的总结与详细说明：
一、告知书的定义
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 告知书是用于向特定对象传达信息、通知事项或说明情况的正式书面文件。 |
| 性质 | 具有法律效力或行政效力的正式文书。 |
| 使用场景 | 政府机关、企事业单位、学校、医院等机构内部或对外发布信息时使用。 |
二、告知书的主要用途
| 用途 | 说明 |
| 通知事项 | 如政策调整、会议安排、活动通知等。 |
| 说明情况 | 对某项决定、行为或事件进行解释和说明。 |
| 提醒义务 | 向相关人员提醒其应尽的责任或义务。 |
| 法律依据 | 某些告知书具有法律效力，如行政处罚告知书、听证告知书等。 |
三、告知书的结构内容
| 部分 | 内容 |
| 标题 | “告知书”或根据具体内容命名（如“关于XX的通知”） |
| 收件人 | 明确告知的对象，如“全体职工”、“学生家长”等 |
| 正文 | 说明告知的内容、原因、依据及要求 |
| 落款 | 发布单位名称、日期、联系人及联系方式 |
| 附件 | 如有相关材料可附上 |
四、告知书的特点
| 特点 | 说明 |
| 正式性 | 语言规范、格式统一，体现权威性。 |
| 简洁性 | 内容明确，避免冗长，便于阅读理解。 |
| 时效性 | 一般有明确的时间限制或执行期限。 |
| 可追溯性 | 作为书面记录，便于后续查阅和管理。 |
五、常见类型举例
| 类型 | 说明 |
| 行政告知书 | 如行政处罚告知书、行政许可告知书等。 |
| 学校告知书 | 如招生通知、考试安排、纪律告知等。 |
| 医疗告知书 | 如手术同意书、治疗风险告知书等。 |
| 企业告知书 | 如员工手册、规章制度通知、合同变更告知等。 |
六、撰写告知书的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 用语准确 | 避免模糊表达，确保信息清晰无误。 |
| 格式规范 | 按照单位或行业标准进行排版。 |
| 内容完整 | 包括所有必要信息，如时间、地点、责任人等。 |
| 签字盖章 | 重要告知书需加盖公章或负责人签字。 |
七、总结
“告知书”是一种重要的沟通工具，广泛应用于各类组织和机构中。它不仅能够有效传递信息，还能增强管理的规范性和透明度。正确撰写和使用告知书，有助于提高工作效率，减少误解和纠纷。
通过以上内容可以看出，“告知书”虽形式简单，但作用重大，是日常工作中不可或缺的一部分。